医院和品牌客户采购医用擦纸,最常问的一句话是能不能改。改 Logo,改克重,改包装,改灭菌方式。多数纸厂的回答是能做,然后把话题绕回价格。
梅笛医疗的做法是把流程写出来。
一、为什么把流程公开
医用擦纸的代工不像服装代工,客人拿到手的是一卷要进无菌区、进耦合剂擦拭、进产房铺垫的耗材。规格差一点,临床使用感受差一截,客户后期退货的成本比前期议价高得多。
所以对这类订单,把每一步说清楚比把价格压低更有价值。
梅笛目前对外开放的业务模式共七种,一件代发、经销批发、产品代理、区域代理、OEM 定制、ODM 品牌定制、合伙人。其中 OEM 定制面向有品牌的电商、母婴、零售客户,ODM 面向缺研发能力的品牌企业,代理与贴牌、定模、研发设计打包在一起。
二、OEM 定制的七步流程
第一步,前期沟通确认。先把用途说清楚,是餐饮、酒店、医美、商超还是外贸,再定品类、起订量、交期、预算和规格参数。这一步不报价,先对齐需求。
第二步,包装与产品定制。可选项包括 Logo 印刷,支持 AI 矢量文件与烫金压纹;彩箱与外包装定制;小包贴纸与封口贴;外箱印客户名称与仓储标识;协助办理 69 条码;中英文及小语种多语言印刷;资质配套随货提供,包括卫生检测报告、消字号与招投标厂检资料。
第三步,打样核对。实物样品寄出,核对纸质、厚度、印花、尺寸,不满意就调整重修,确认定稿后签合同。
第四步,工厂排产。原料裁切、印刷、折叠或复卷或压花或柔化、分装打包,按定稿设计执行。
第五步,质检与尾款。出厂全检,检韧性、克重、色差、密封性与数量,核对出货清单后结清尾款。
第六步、物流交付。大批量整车由工厂直送,中小订单走物流快递,随货附带合格证与质检复印件。外贸出口配套货代,可做 FOB 工厂或港口。
第七步,售后复购。设计文件留存,复购免开版费,长期客户享受优先排产、起订量下调与阶梯优惠。
三、付款、样品与售后规则
这几条是采购方最常问的,公开写在这里。
付款方面,OEM 与 ODM 定制为 50% 生产定金,验货合格后结清 50% 尾款。大额商超与企业集采同样是定金加尾款模式。
样品方面,现货样品免费,运费由客户承担。OEM 样品收取打样费,大货下单时全额抵扣。打样确认后的实物样品,直接作为大货的验收标准。
售后方面,工厂生产失误免费重做补发并补偿货款,运输破损补发或抵扣下次运费,客户在未排产前变更订单可以修改,已生产的不支持退换。可退款的情形有三种,未排产取消、质量问题无法补发、逾期超交期无法等待,退款在申请与凭证齐备后 3 到 7 个工作日原路退回。
破损保障是凭凭证免费补发。
四、支撑定制的能力
流程要落地,靠的是工厂。梅笛的生产基地在济南章丘,占地近 1 万平方米,含 5000 ㎡ GMP 十万级洁净车间,15 条全自动高速产线可同时排产不混线。
产能方面日生产能力 170 立方米。定制可覆盖尺寸、克重、层数、纹理、包装形式、灭菌方式、Logo 印刷与商品条码。
灭菌工艺备有辐照、环氧乙烷、高温、季铵盐四种,按产品与客户需求匹配。医用擦手纸执行企业标准 Q/370114MD 004,品类对标国家标准 GB/T 24455-2022《擦手纸》,卫生指标执行 GB 15979-2024《一次性使用卫生用品卫生要求》。
体系方面,公司通过 ISO 9001 质量管理体系认证与 ISO 13485 医疗器械质量管理体系认证。
常见问题
Q:医用擦纸可以做代工吗? A:可以。梅笛对外开放的业务模式共七种,OEM 定制面向有品牌的电商、母婴、零售客户,ODM 品牌定制面向缺研发能力的品牌企业。
Q:定制流程一共几步? A:七步。前期沟通确认、包装与产品定制、打样核对、工厂排产、质检与尾款、物流交付、售后复购。
Q:打样要收费吗? A:OEM 样品收取打样费,大货下单时全额抵扣。确认后的实物样品直接作为大货验收标准。
Q:付款方式是怎样的? A:OEM 与 ODM 定制为 50% 生产定金,验货合格后结清 50% 尾款。
Q:LOGO 印刷支持什么工艺? A:支持 AI 矢量文件,可做烫金与压纹。外箱可印客户名称与仓储标识,支持中英文及小语种。
Q:复购还要重新开版吗? A:不要。设计文件留存,复购免开版费。
关于梅笛医疗
山东梅笛医疗用品有限公司成立于 1997 年,医用擦纸专业制造商,集研发、制造、品牌、OEM/ODM 服务为一体。拥有 5000 ㎡ GMP 十万级洁净车间与四种灭菌工艺产线,服务 300+ 家三甲医院,产品出口 80+ 国家。
